Hangi seviyede eğitim verdiğine bakılmaksızın dershaneler geleneksel okul yönetimini, günümüzde çevrimiçi bir okula dönüştürebilmek için çaba harcamaktadır. Okullar genellikle belgelerini ve kayıtlarını geleneksel bir sistem aracılığıyla fiziksel dosyalarda saklar. Dershane programı kullanan eğitim kurumlarının en büyük avantajlarından biri de okulları kağıtsız hale getirilebilmesi avantajıdır.
Okulla ilgili tüm belgeler, eğitim kılavuzları, mezun kayıtları ve diğer ayrıntılar bu programlarla çevrimiçi bir veritabanında güvenli bir şekilde saklanmaktadır. Belgeleri çevrimiçi tutmak, güvenliklerinin garanti edildiği ve gerektiğinde kullanıcıya özel erişime sahip oldukları anlamına gelir.
Dershane yönetim programı kurumların, çevrimiçi öğrenmeyi ve günlük akademik eğitim süreçlerini hatta idari faaliyetlerini tek bir ekrandan yönetmesine olanak tanır. Bu uygulamaları kullanarak dershane programı kullanarak öğretmenler, medya açısından zengin özelleştirilmiş kurslar sunabilir, sınıf sınırlarının ötesinde etkileşimli bir öğrenme ortamını teşvik edebilir ve tek bir ekran üzerinden yönetici anlamında daha iyi operasyon kontrolleri sağlayabilir.
Eğitmenler video, ses, görüntü, metin, sunum ve belge gibi ortamlarını kullanarak öğretim materyalleri ekleyerek özelleştirilmiş ve ilgi çekici kurslar oluşturabilir. Dershane programı sayesinde öğretmenler dersleri kaydedebilir ve öğrencilerle paylaşabilir. Öğrenciler anlık güncellemelerden haberdar edilir ve kayıtlı dersleri diledikleri zaman yeniden izleyebilirler. Öğrenciler, okul yönetim yazılımı ile birlikte eğitim kaynaklarını mobil uygulamaya indirebilir ve ardından dersleri çevrimdışı modda da izleyebilirler. Veliler ise kurslar ve ödevlerle ilgili şüpheleri netleştirmek için sınıf arkadaşlarınızla ve eğitmenlerle kolayca bağlantı kurabilir, ek olarak, öğrenciler dijital ortamda gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilir, fikirlerini paylaşabilir ve sınıf arkadaşlarıyla etkileşim kurabilir.
Dershane Programı Özellikleri
Çevrimiçi öğrenme
Çevrimiçi okulların en belirgin faydalarından biri, öğrencilerin çevrimiçi öğrenmelerine izin vermesi ve böylece fiziksel sınıfın getirdiği sınırlamaları ortadan kaldırmasıdır. Bir öğrenci, çevrimiçi öğrenmenin avantajlarından yararlanarak evden veya herhangi bir yerden öğrenebilir. Dershane programı sayesinde akıllı telefon, tablet veya bilgisayar kullanarak sabit bir zamanda çevrimiçi derslere katılma yeteneği, çevrimiçi eğitimin en çekici yönlerinden biridir. Canlı sınıflar, öğretmenlerin öğrettiği ve öğrencilerin aynı anda öğrendiği gerçek bir sınıfı taklit eder. Canlı dersler sırasında öğrenciler, öğretmenleri ve akranlarıyla normalde olduğu gibi etkileşim kurma, şüphelerini netleştirme ve sorular sorma fırsatına sahip olurlar.
Daha Kaliteli Bir Sınıf Yönetimi
Çevrimiçi öğrenciler, tek bir odaya hapsolmadıkları için diğer öğrencilerden etkilenmezler. Ayrıca öğretmenler, öğrencilerin katılımını sağlamak için testler, anketler, oyunlar, videolar ve diğer araçlar dahil olmak üzere çeşitli araçlardan yararlanabilir. Dershane Programı ile birleşen online eğitimin en önemli özelliklerinden biri, dershane ve kursların günlük işlevselliğine sadece masaüstü cihazlardan değil, aynı zamanda mobil cihazlardan da erişilebilmesidir. Online Okul Uygulaması, tüm süreçleri tek bir uygulama altında toplar ve okul yöneticisinin, öğretmenlerin, öğrencilerin ve velilerin hareket halindeyken günlük işlemleri takip etmelerini sağlar. Uygulama, öğrencilerin sınıf içeriğini yayınlamasına ve indirmesine olanak tanırken, öğretmenler çevrimiçi sınavlar yapabilir, günlük katılımı işaretleyebilir ve ödevleri doğrudan mobil uygulama aracılığıyla öğrencilerle paylaşabilir.
Gerçek Zamanlı İletişim
Çevrimiçi Okul, öğrenci, öğretmen ve veliler arasındaki iletişimi gerçek zamanlı olarak basitleştirir. Veliler, okul tesislerinde fiziksel olarak bulunmadan aynı ekran üzerinden çevrimiçi toplantılarına katılabilir ve çocuklarının ilerlemesini öğretmenlerle tartışabilir. Ayrıca öğrenciler öğretmenlerle bağlantı kurabilir, sorular sorabilir, şüphelerini giderebilir ve kendi akranlarıyla işbirliği içinde çalışabilir.
Dijitalleştirilmiş Akademik ve İdari İşlemler
Bir eğitim kurumunun sorunsuz işleyişi, idari görevlerin etkin yönetimine bağlıdır. Okul takip yönetim yazılımı, okulun öğrenci kaydı, kabul yönetimi, çevrimiçi aidat toplama ve çok daha fazlası gibi manuel görevleri tek bir tıklamayla dijitalleştirmesine ve otomatikleştirmesine olanak tanır. Öğretmenler ayrıca çevrimiçi sınavları, ödevleri ve ev ödevlerini yapmak için dershane programı uygulamalarını kullanabilirler.
Veri Tabanlı Dershane Yazılımı
Online Eğitim ile kurumlar geleneksel kağıt tabanlı veri yönetiminden dijital veri yönetimine geçebilir. Bu sayede ayrıcalıklı çalışanlar, verileri istedikleri zaman istedikleri yerden organize edebilir, yönetebilir ve bunlara erişebilir. Böylece veri konusunda data anlamındaki tutarsızlıklarını en aza indirebilir ve dershane yada kursun veri güvenliğini arttırabilirsiniz. Bu sistem, yetkililerin bekleyen ücretler, öğrenci katılımı, öğrencilerin notları, kabul talepleri ve çok daha fazlası gibi verileri gerçek zamanlı olarak izlemesini ve veriye dayalı kararlar vermede yardımcı olmasını sağlar.
Geliştirilmiş Teknik Yetenekler
Geleneksel öğrenme ortamları, öğrencilere bilgisayarlara ve akıllı cihazlara sınırlı erişim sağlar. Ancak dershane yazılımları, öğrencilerin dizüstü bilgisayarlardan akıllı telefonlara kadar çeşitli cihazları kullanmalarına olanak tanır. Yeni yazılım paketleri ile çocuklar öğrenerek teknik becerilerini geliştirebilirler. Öğrenciler, tartışma forumları da dahil olmak üzere çeşitli formatlarda etkili ve güvenli bir şekilde iletişim kurabilmeleri için dijital okuryazarlıkta temel becerilerini ileriye taşıyabilirler.
Dershane Programı, öğrencileri portal odaları, e-postalar, sohbetler, grup tartışmaları ve diğer uygun yöntemlerle birbirleriyle iletişim kurmaya ve çalışmaya teşvik etmek için de tasarlanmıştır. Öğrenciler istedikleri zaman birbirlerine anlık olarak ulaşabilirler. Öğrenciler okul saatleri dışında da birbirleriyle iletişim kurabilirler. Bunu yaparak, öğrenciler işbirliği yapabilir, bağlantı kurabilir ve birbirlerinden öğrenebilirler.
Geleneksel eğitim kurumları coğrafya nedeniyle sınırlı sayıda öğrenci ve öğretmene sahiptir. Alternatif olarak, dershane programı kullanan okullar dünya çapındaki öğrencilere ve öğretmenlere çevrimiçi eğitim sağlayarak erişimlerini genişletebilirler. Bu nedenle, yalnızca daha geniş bir tabandan öğrencileri çekebilmekle kalmaz, aynı zamanda onlara dünya çapındaki en iyi öğretmenlerden bazılarına dahi erişim olanağı sunabilirler.
